广西检察网12月6日讯（通讯员  甘承俏）今年以来，港南区检察院通过健全操作规程、严格岗位职责、开展检查等措施，进一步规范电子卷宗工作的制作和使用。据悉，1-11月份，该院制作电子卷宗319案783卷，均按规范操作和使用，没有出现电子卷宗损毁、泄密或其它违反规定的情形，有效确保了电子卷宗工作的安全规范开展。 

　　为确保电子卷宗制作规范化，该院专门设置了电子卷宗的制作区域，同时配备了高速扫描仪、监控视频、电子刻录设备、案卷装订机等硬件设备。安排案件管理部门一名工作人员专门负责电子卷宗制作事宜，并建立健全电子卷宗操作规程，要求工作人员规范制作，确保案卷材料齐备、装订规范、目录及页码无错漏， 案卷与纸质卷宗的内容、形式、顺序等一致，且符合归档及保密要求。 

　　同时，进一步规范电子卷宗的使用，该院案件承办人因出庭支持公诉或者开展其他工作，需要导出电子卷宗的，该院统一实行审批制度，经办案部门审核，报分管领导审批后，由案件管理部门将电子卷宗导入到符合保密要求的设备中使用，并记录存档，使用后删除。对于律师和其他辩护人申请查阅电子卷宗的，该院案件管理部门审核认证后，将电子卷宗从统一业务应用系统中导入到独立的阅卷终端，再供其查阅。 

　　此外，该院还对电子卷宗的制作和使用工作定期开展检查，重点检查电子卷宗工作岗位人员是否依照规定制作电子卷宗，是否存在泄露在制作、使用电子卷宗过程中了解的情况，以及电子卷宗工作是否存在失密、泄密情况或者安全隐患。同时，依托统一业务应用系统，检查电子卷宗工作是否存在违反规定查阅、复制、导出、存储、使用电子卷宗，是否存在将存储电子卷宗的系统、设备与互联网连接的情形，通过检查及时发现电子卷宗制作及使用上的问题进行整改。 

　　（作者单位：贵港市港南区检察院）